Nuestro servicio está diseñado para asegurar el resguardo, control y revisión especializada de la documentación laboral, previsional y de Seguridad y Salud Ocupacional (SSO) de empresas contratistas y subcontratistas, en cumplimiento de la normativa vigente en Chile.
A través de una plataforma tecnológica robusta y un equipo multidisciplinario experto, garantizamos trazabilidad, cumplimiento legal y reducción de riesgos para empresas mandantes.
Resguardo Documental Centralizado
- Almacenamiento digital seguro de toda la documentación laboral,
previsional y de prevención de riesgos. - Acceso controlado por perfiles de usuario.
- Disponibilidad 24/7.
- Trazabilidad completa de documentos y versiones.
Revisión Especializada de Documentación
El servicio puede incluir revisión por parte de profesionales expertos en:
- Legislación laboral y previsional
- Seguridad y Salud Ocupacional (SSO)
- Cumplimiento normativo en subcontratación
Algunos Documentos revisados:
- Contratos de trabajo y anexos
- Liquidaciones de sueldo
- Planillas previsionales
- Libro de remuneraciones electrónico
- Certificados de deuda previsional
- Finiquitos
- Documentación de prevención de riesgos
- Registros de capacitación y acreditación
- Política de Prevención de Riesgos
- Plan de Prevención (PDP)
- Evaluación de Riesgos Laborales
- Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS)
- Procedimientos de Trabajo Seguro (PTS)
- Derecho a Saber (ODI) o Información de Riesgos
- Matriz IPER (Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos)
- Investigación de Accidentes e Incidentes
- Plan de Emergencia y Evacuación
- Registro de Entrega de Elementos de Protección Personal (EPP)
- Cualquier otro documento que el cliente necesite resguardar
El servicio se encuentra alineado con las principales exigencias legales:
Ley 20.123: Subcontratación y responsabilidad del mandante
Ley 16.744: Accidentes del trabajo y enfermedades profesionales
DS N°44: Normativa de gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
Esto permite a nuestros clientes:
- Reducir el riesgo de responsabilidad solidaria y subsidiaria
- Evitar multas, sanciones y contingencias legales
- Asegurar el cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales
Modalidades del Servicio
Adaptamos el servicio según el nivel de control requerido:
✔ Modalidad 1: Resguardo Documental
- Solo almacenamiento y gestión documental
- Sin revisión técnica
- Ideal para empresas que ya cuentan con control interno
✔ Modalidad 2: Resguardo + Revisión Experta
- Control completo del proceso
- Validación documental por especialistas
- Emisión de observaciones y seguimiento
- Enfoque preventivo y correctivo
Alianza Estratégica
Este servicio se desarrolla en conjunto con GRD Chile, especialistas en:
- Gestión de Riesgos de Desastres
- Seguridad y Salud en el Trabajo
- Implementación de sistemas preventivos
Esta alianza permite integrar un enfoque técnico avanzado en materias de
riesgo operacional y cumplimiento normativo.
Beneficios Clave
✔ Centralización total de la información
✔ Reducción de riesgos legales y laborales
✔ Control permanente de cumplimiento
✔ Mayor eficiencia operativa
✔ Acceso rápido a documentación crítica
✔ Soporte técnico especializado
✔ Preparación ante auditorías y fiscalizaciones
Tecnología y Plataforma
Nuestro sistema de gestión documental permite:
- Carga estructurada de documentos
- Alertas automáticas de vencimiento
- Ciclos de revisión definidos
- Control de estados (Aprobado / No Conforme / Observado)
- Reportabilidad en línea para mandantes
Orientado a Empresas que Exigen Cumplimiento
Este servicio está diseñado para:
• Empresas mandantes con alto nivel de exigencia normativa
• Industrias reguladas (energía, minería, telecomunicaciones, retail, etc.)
• Organizaciones que operan bajo régimen de subcontratación
